Am Samstag, 28.03.2026 trafen sich die Mitglieder des Vorstandes vom BürgerBus-Verein zu einer Klausurtagung im Kolpinghaus in Rulle.
Die Aufgabenstellung für diesen Tag lautete: Die Arbeitsbereiche und Abläufe der Vorstandsarbeit genau zu definieren und zu strukturieren.
„Wer macht was?“ hieß es. Die Vereins- und Vorstandsarbeit läuft zwar recht gut, aber es soll ein Handbuch erstellt werden, das später für alle Beteiligten im besten Falle unnötige Rückfragen und doppeltes Arbeiten überflüssig macht. Wichtig ist allen Beteiligten, die Unterlagen zu digitalisieren, um von den Papierunterlagen wegzukommen.
Neu gestaltet werden soll auch die Homepage und der Fahrerkalender, der dann den Fahrer*innen die Möglichkeit bieten wird, sich quasi schon für 1 Jahr für die Schichten einzutragen.
Wir erstellten am Samstag ein grobes Gerüst, das nun noch weiterbearbeitet werden muss. Dazu wird es im Mai ein erneutes Vorstandstreffen geben.