Die BürgerBusvereine arbeiten selbstständig und erledigen alle Aufgaben, die zum Betrieb gehören, durch ehrenamtliche Mitglieder. Finanziell getragen wird ein BürgerBus von seiner Gemeinde, dem Landkreis, von Sponsoren, Werbeträgern und von den Fahrgeldeinnahmen. Die Fahrzeuge selbst werden bis zu 75% vom Land Niedersachsen gefördert.